8大excel技巧 excel关联技巧
1、行列转置:选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,ctrl-c,单击目的地,alt-e, s, alt-e,单击确定。
2、公式转化成数值:有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑->选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:ctrl-c,alt-e,s,v,回车。
3、csv转excel:网页上的csv如何快速输入到excel中?先保存成.csv文件再用excel打开,不过太麻烦。应该直接复制所有内容,打开excel,编辑->选择性粘贴,选文本,确定,然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标,选择使用文本导入向导,适当选择即可。
4、隐藏工作表:就像隐藏行和列一样,选择格式->工作表->隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。
5、给复杂的引用定义名称:选择你要引用的单元格或范围,然后插入->名称->定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
6、多人共同编辑:选择工具->共享工作簿,勾选其中的复选框,确定,然后将你的excel表格共享(通过windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。
7、折叠部分行或列:选中你要折叠的几行,选择数据->组及分级显示->组合,即可将选中的行折叠
8、快速求和:目的:对行、列所有数据快速求和,选定目标单元格(包括数据源和求和区域)使用快捷键:alt+=即可快速求和。
延伸阅读
excel表格怎么做内容筛选
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选。
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类。
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选。
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制即可。
excel 插件不 自动加载
1、打开microsoft excel 。
2、点击左上角文件,然后点开箭头所指的“选项”。
3、弹出excel选项的窗口后,下拉选择箭头所指的“加载项”。
4、在下面的“管理”中选择禁用项目,然后鼠标左击旁边的“转到”。
5、在弹出的“禁用”窗口中查看是否有被禁用的项目,如果有,选择启用。
excel怎么用快捷键快速填充
1、首选我们看一组数据。
2、我们想把原始数据拆成两列,省份一列,省会城市一列.所谓快速填充,就是如果你此时把单元格移动到 i省份这一行,按下ctrl+e就会是如下效果。
3、快速填充的原理就是,excel会根据h列,这一列的行数,给i列填充相应行数的数据.如果i列只有标题,excel会把剩余其他行都填充为标题内容。
4、如果i列有除标题之外的其他内容,如河北省。
5、此时再次选中i类,按下ctrl+e,excel会根据河北省是选取了h列省份的原理,把其他列数据做填充。
6、同样的原理,我们可以对省会城市这一列做相应的填充,我们在j2 输入石家庄。excel就会通过自动学习能力,把j列其他行数据做相应填充。
7、以上我们是通过快速填充,对原有数据做拆分,同样,我们也可以对i和j两列数据做合并。
8、我们在k列,k2单元格输入河北省石家庄,选中k列,按下ctrl+e。
9、快速填充,excel需要个学习的过程,所以数据比较复杂的时候,建议多输入几行数据,好给excel学习的时间.有时候数据复杂,只输入一行数据,excel会提示错误,没有可填充的内容,此时就只能多输入几行数据,让excel有操作的依据.还有快速填充,应该时office2013及以上版本才有的功能,请知悉。
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